A videóinterjú előnyei és hátrányai
A hibrid munkavégzés létrejöttével alakultak át a kiválasztási folyamatok is hibriddé. Gyakori, hogy az első körös interjú, vagy első körös előszűrő feladatok online valósulnak meg. A nagyobb vállalatok pedig az előszűrés során már nem is használnak emberi erőforrást, változóan 5-8 kérdésből álló kérdéssort tesznek fel a jelentkezőknek, akiknek kisvideók formájában kell választ adniuk majd elküldeni azt a cég számára.
Cikkünkben most a videóinterjú előnyeit és hátrányait szeretnénk kiemelni, amely csupán annyiban különbözik a személyes interjúktól, hogy valamilyen videókonferencia platformon valósul meg.
“A legnagyobb előnye ennek a kiválasztási lépésnek a rugalmasság: A videóinterjú lehetővé teszi az interjúztatók és az interjúalanyok számára, hogy bárhol legyenek a világon, és egyszerűen csatlakozzanak az interjúhoz.”
Ez megszünteti az utazással járó idő- és költségterheket mindkét fél számára. Ráadásul sokkal könnyebben egyeztethető így egy minden számára megfelelő számára egy közös időpont.
Időhatékonyság: A jelöltek számára fontos a biztonság ezért gyakran úgy kezdenek új állás keresésébe, hogy a jelenlegi munkahelyükön is helyt kell még állniuk, így az interjú időpontjának egyeztetése is sokkal rugalmasabb lehet számukra, ha az online térben valósul meg, az utazással töltött időt megspórolják ezáltal pedig a munkaidejükön kívül könnyebben egyeztethetnek időpontot.
Kommunikáció feljegyzése: A videóinterjúk során lehetőség van a beszélgetések rögzítésére, ami hasznos lehet az interjúztatók számára a jelentkezők értékelésekor és összehasonlításakor. Ez lehetővé teszi a részletes visszatekintést és az interjú teljes tartalmának áttekintését. Természetesen erről előzetesen tájékoztatni szükséges az interjú alanyt, és a beleegyezése is szükséges, hogy a GDPR jogszabályi feltételeinek is megfelelhessünk.
Sajnos az előnyökhöz általában hátrányok is társulnak.
Az egyik legnagyobb hátránya a videóinterjúknak, hogy gyakran előfordulhat technikai probléma, például instabil internetkapcsolat, hang- és képminőségi problémák, vagy a videókonferencia-platformmal kapcsolatos hibák. Ezek a technikai problémák zavarhatják az interjúfolyamatot, megszakíthatják a kommunikációt, vagy nehezíthetik a résztvevők megértését.
Kommunikációs korlátok: A videóinterjúk során az arckifejezések, testbeszéd és nem-verbális jelzések kevésbé jönnek át a távoli kommunikáció során. Ez lehetővé teszi, hogy információk és jelzések elvésznek vagy félreérthetők legyenek, ami negatívan befolyásolhatja az interjú értékelését.
Környezeti tényezők: A videóinterjúk során mind az interjúalanyok, mind az interjúztatók a saját környezetükben találhatók. Ez azt jelenti, hogy a háttérzajok, zavaró tényezők vagy a környezeti körülmények (pl. háziállatok, háztartási teendők) beleszólhatnak az interjúba, és elvonhatják a figyelmet.
Fontos megjegyezni, hogy ezek a hátrányok változó mértékben jelentkezhetnek, és a videóinterjúk hatékonyan kezelhetők a megfelelő előkészítéssel és megfelelő technikai infrastruktúrával.
Leggyarkrabban használt platformok
- Microsoft Teams: A Microsoft Teams egy másik elterjedt platform, amely széles körben használatos az üzleti környezetben. A Teams a videóinterjúk mellett chat-funkciókat, dokumentummegosztást és egyéb csoportmunka eszközöket is kínál.
- Zoom: A Zoom az egyik legelterjedtebb videókonferencia platform, amelyet sok vállalat és toborzási szolgáltató használ világszerte. A Zoom lehetővé teszi a csoportos és egyéni interjúk lebonyolítását, valamint lehetőséget nyújt a képernyőmegosztásra és a felvétel készítésére.
- Skype: A Skype hosszú ideje népszerű kommunikációs eszköz, amelyet a videóinterjúkra is használhatnak. Az egyszerű felülete és a megbízható hang- és videóminősége miatt sok vállalat preferálja a Skype-ot.
- Google Meet: A platform egyszerűen használható és intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, képernyőmegosztást, valamint több résztvevő bevonását is lehetővé teszi.
- WebEx: A WebEx egy további népszerű videókonferencia platform, amelyet sok vállalat és HR-szolgáltató használ. A WebEx számos funkcióval rendelkezik, mint például képernyőmegosztás, chat és felvételkészítési lehetőség.
- VidCruiter: A VidCruiter egy speciálisan interjúkra és toborzási folyamatokra kialakított platform, amelynek része a videóinterjúk lebonyolítására szolgáló modul is. A VidCruiter számos interjúfunkciót és értékelési lehetőséget kínál.
Ezek csak néhány példa a videóinterjú platformok közül, amelyek Magyarországon is népszerűek. A vállalatok általában a saját preferenciáik, követelményeik és rendelkezésre álló technológia alapján választanak platformot a videóinterjúkhoz.
Cikksorozatunk következő részében a videóinterjúkra való felkészülésről írunk bővebben.
